E-Urząd Skarbowy – jak nadać dostęp
Platforma e-Urząd Skarbowy, dostępna w ramach systemu Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), umożliwia realizację różnorodnych formalności skarbowych przez Internet. Jest dedykowana zarówno osobom fizycznym, jak i jednostkom organizacyjnym, które chcą załatwiać sprawy związane z podatkami, dostępnymi informacjami oraz pismami elektronicznymi. System ten ma na celu usprawnienie komunikacji oraz załatwianie formalności bez konieczności wizyty w urzędzie.
Czym jest e-Urząd Skarbowy?
e-Urząd Skarbowy to internetowy system, w którym organy KAS oraz osoby fizyczne i jednostki organizacyjne mogą składać i odbierać pisma oraz realizować inne procedury związane z podatkami.
Działania te obejmują w szczególności:
składanie pism związanych z wydawaniem interpretacji ogólnych oraz indywidualnych,
doręczanie dokumentów związanych z wiążącymi informacjami stawkowymi,
realizację procedur podatkowych na poziomie zdalnym.
Konta w e-Urzędzie Skarbowym są dostępne na dwa sposoby:
Dla osób fizycznych – zakładane automatycznie.
Dla jednostek organizacyjnych – wymagające złożenia wniosku, gdzie jednostka może wskazać, jakie osoby fizyczne mają uzyskać dostęp do jej konta.
Konto jednostki organizacyjnej – kto może skorzystać i jakie funkcje oferuje?
Konta jednostek organizacyjnych są przeznaczone dla podmiotów posiadających numer NIP, które nie są osobami fizycznymi. Konto aktywuje się po zarejestrowaniu danych jednostki w e-Urzędzie Skarbowym i pozostaje aktywne aż do momentu utraty przez nią bytu prawnego. Dzięki temu system umożliwia elastyczne i bezpieczne zarządzanie uprawnieniami dostępowymi, co jest kluczowe zwłaszcza dla większych jednostek, gdzie dostęp do danych wymaga zabezpieczenia.
Wniosek o konto jednostki organizacyjnej – co powinien zawierać?
Aby zarejestrować konto jednostki organizacyjnej w e-Urzędzie Skarbowym, jednostka musi złożyć pisemny wniosek do odpowiedniego naczelnika urzędu skarbowego. Wniosek powinien zawierać:
pełną nazwę jednostki, jej NIP oraz adres siedziby,
dane użytkowników konta, w tym ich imię, nazwisko oraz numer PESEL,
zakres dostępu przyznany użytkownikowi – podstawowy lub rozszerzony.
Warto zaznaczyć, że zakres dostępu wpływa na poziom uprawnień użytkownika. Konto może być też zaktualizowane, jeśli pojawi się potrzeba dodania nowego użytkownika lub zmiany zakresu dostępu już istniejącego. Istotne jest, że musi być zawsze przynajmniej jeden aktywny użytkownik przypisany do konta jednostki organizacyjnej. Również biuro rachunkowe może otrzymać dostęp do konta organizacji.
Rodzaje dostępu w e-Urzędzie Skarbowym
Dostęp do konta jednostki organizacyjnej można skonfigurować na dwóch poziomach: podstawowym i rozszerzonym.
Różnią się one zakresem uprawnień:
Dostęp podstawowy – użytkownik może przeglądać dane, ale nie ma możliwości przydzielania dostępu innym użytkownikom ani odbierania ich uprawnień.
Dostęp rozszerzony – użytkownik z dostępem rozszerzonym może zarządzać innymi użytkownikami, dodawać nowych lub zmieniać ich poziom dostępu, a także odbierać uprawnienia.
Dzięki takim opcjom możliwe jest dostosowanie poziomu dostępu w zależności od potrzeb jednostki organizacyjnej, co sprzyja wygodzie i bezpieczeństwu danych.
Jak nadać dostęp księgowemu lub innej osobie?
Przykładowo, jeśli organizacja chce udzielić księgowemu dostępu do konta w celu odbierania wiadomości, może przydzielić mu dostęp podstawowy lub rozszerzony. Użytkownik z dostępem rozszerzonym ma możliwość dodawania innych użytkowników, więc jeśli jest taka potrzeba, może samodzielnie przyznać dodatkowe uprawnienia innym osobom w organizacji.
Uwierzytelnianie użytkowników w e-Urzędzie Skarbowym
Uwierzytelnianie użytkowników w e-Urzędzie Skarbowym odbywa się różnymi metodami, w zależności od rodzaju konta:
Dla kont osób fizycznych – użytkownik podaje swój identyfikator podatkowy oraz inne dane, które pozwalają na jednoznaczną identyfikację.
Dla kont jednostek organizacyjnych – użytkownicy logują się przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej z systemu identyfikacji krajowej lub certyfikatu wydanego w systemie uwierzytelnienia elektronicznego zgodnie z ustawą o informatyzacji działalności.
E-Urząd Skarbowy – jak nadać dostęp - uwierzytelnienie jest kluczowe, ponieważ dostęp do konta w e-Urzędzie Skarbowym umożliwia realizację szerokiego zakresu czynności – od składania zeznań po odbiór pism urzędowych.
Uprawnienia użytkowników konta e-Urząd Skarbowy
Użytkownicy e-Urzędu Skarbowego, którzy uwierzytelnili się przy użyciu odpowiednich narzędzi, mogą korzystać z różnorodnych funkcji dostępnych w systemie. Do uprawnień należą m.in.:
składanie, odrzucanie i przeglądanie zeznań,
odbieranie pism doręczanych przez organy KAS,
składanie deklaracji, takich jak SD-2 czy PCC-2,
wnoszenie aktualizacji danych (np. zgłoszenie ZAP-3),
wyrażanie zgody na doręczanie pism drogą elektroniczną,
uzyskiwanie zaświadczeń, takich jak ZAS-W (zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach) czy ZAS-DF (zaświadczenie o wysokości dochodu).
Wydawanie zaświadczeń i składanie pism ogólnych
W e-Urzędzie Skarbowym można także automatycznie generować i pobierać zaświadczenia:
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (ZAS-W) – dokument informujący o aktualnym stanie zobowiązań podatkowych,
Zaświadczenia o wysokości dochodów (ZAS-DF) oraz zaświadczenia o wysokości przychodów i podatku (ZAS-DFU) – są to dokumenty zawierające szczegółowe informacje o wysokości dochodu lub przychodów i odliczeniach składek.
Warto jednak pamiętać, że niektóre dokumenty, takie jak pełnomocnictwa czy skargi do sądów administracyjnych, nie mogą być składane przez e-Urząd Skarbowy. Muszą być przekazywane w sposób tradycyjny lub przez inne, wskazane przez przepisy systemy.
Korzyści dla użytkowników e-Urzędu Skarbowego
e-Urząd Skarbowy znacznie przyspiesza procesy administracyjne związane z podatkami. Dzięki różnym funkcjom online możliwe jest:
zdalne zarządzanie uprawnieniami i dostępem do konta,
odbieranie i wysyłanie pism oraz deklaracji podatkowych bez konieczności fizycznej wizyty w urzędzie,
uzyskanie aktualnych zaświadczeń podatkowych w zaledwie kilka minut.
Dla jednostek organizacyjnych, które zarządzają większymi zespołami lub mają rozproszoną strukturę, możliwość delegowania dostępu do konta oraz elastyczność w zakresie uprawnień znacząco ułatwia zarządzanie zobowiązaniami podatkowymi.
E-Urząd Skarbowy – jak nadać dostęp - podsumowanie
Dzięki e-Urzędowi Skarbowemu jednostki organizacyjne mogą bezpiecznie zarządzać swoim kontem podatkowym, elastycznie nadawać dostępy różnym użytkownikom oraz zdalnie realizować wiele obowiązków podatkowych. System ten usprawnia przepływ informacji między podatnikiem a KAS, zwiększa wygodę i oszczędza czas.
