Czy przedsiębiorca może wynajmować kasę fiskalną?
Przedsiębiorca może wynająć kasę fiskalną online innemu podmiotowi, pod warunkiem spełnienia określonych przepisami warunków. Wynajęta kasa może być wykorzystywana przez wynajmującego do rejestrowania przychodów na jego działalność, jednak konieczne jest przestrzeganie zasad zawartych w przepisach dotyczących kas fiskalnych online.
Uzasadnienie prawne
Zgodnie z art. 111 ust. 3ca ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r. poz. 685, dalej: u.p.t.u.), podatnicy mogą używać kas fiskalnych na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze. Kasy te mogą być wynajmowane pod warunkiem, że zostały nabyte przez wynajmującego lub wydzierżawiającego w okresie obowiązywania potwierdzenia, o którym mowa w art. 111 ust. 6b u.p.t.u., tj. dotyczącego zgody na używanie kas fiskalnych wydanej przez Ministra Finansów. Przepis ten wskazuje, że:
„Podatnicy mogą używać kas rejestrujących, o których mowa w ust. 6a, do prowadzenia ewidencji sprzedaży, na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze, gdy zostały one nabyte przez wynajmującego, wydzierżawiającego, leasingodawcę lub drugą stronę innej umowy o podobnym charakterze, w okresie obowiązywania potwierdzenia.”
Wymogi techniczne dla kas fiskalnych online
Zgodnie z art. 111 ust. 6a u.p.d.o.f., kasa rejestrująca online musi spełniać określone wymogi techniczne, w szczególności zapewniać prawidłowe ewidencjonowanie i przechowywanie danych oraz umożliwiać przesyłanie ich do Centralnego Repozytorium Kas. W szczególności, kasa fiskalna musi posiadać:
Prawidłową pamięć fiskalną i pamięć chronioną,
Połączenie z Centralnym Repozytorium Kas, zgodnie z art. 111a ust. 3.
Procedura wynajęcia kasy fiskalnej
Zgodnie z § 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2019 r. poz. 816, dalej: r.k.r.), podatnik może prowadzić ewidencję przy użyciu kasy online, którą wynajął lub wydzierżawił na podstawie umowy, o ile kasa spełnia poniższe warunki:
Została nabyta przez wynajmującego w okresie obowiązywania potwierdzenia od Ministra Finansów, dotyczącego zgody na używanie kasy.
Posiada nową, niezapisaną pamięć fiskalną i pamięć chronioną, co oznacza, że nie może być używana na rzecz innego podmiotu przed jej wynajmem lub dzierżawą.
Wymiana pamięci fiskalnej
Czy przedsiębiorca może wynajmować kasę fiskalną? - podmiot wynajmujący kasę jest zobowiązany do zapewnienia wymiany pamięci fiskalnej oraz pamięci chronionej w przypadku ich zapełnienia lub uszkodzenia, przez cały okres obowiązywania umowy najmu.
Obowiązki przedsiębiorcy wynajmującego kasę
Podmiot oddający kasę fiskalną w najem, dzierżawę lub leasing ma obowiązek:
Przekazać wynajmującemu informacje o nazwie i adresie miejsca prowadzenia działalności lub serwisu głównego, który prowadzi serwis kasy.
Dostarczyć kopię dokumentu potwierdzającego nabycie kasy albo oświadczenie o nabyciu kasy, które zawiera m.in. datę nabycia i numer faktury (lub inne dane identyfikujące nabycie kasy).
Czy przedsiębiorca może wynajmować kasę fiskalną? - podsumowanie
Przedsiębiorca może wynająć swoją kasę fiskalną online innemu podmiotowi, jeśli spełni wymogi wynikające z przepisów prawa. Kasa musi być wyposażona w nową pamięć fiskalną, a wynajmujący musi zapewnić serwis i wymianę pamięci w razie potrzeby. Kasa nie może być jednak wcześniej używana przez wynajmującego do rejestrowania swoich przychodów, gdyż pamięć fiskalna kasy powinna być niezapisana.
