Czy stażysta może obsługiwać kasę fiskalną
Stażysta odbywający staż w sklepie spożywczym może obsługiwać kasę rejestrującą i fiskalizować sprzedaż, pod warunkiem spełnienia określonych formalności. Właściciel sklepu spożywczego, jako przedsiębiorca, ma obowiązek przekazać stażyście odpowiednie informacje dotyczące zasad ewidencjonowania sprzedaży oraz zapewnić, że stażysta złoży oświadczenie potwierdzające zapoznanie się z tymi zasadami.
Podstawa prawna dotycząca obsługi kasy fiskalnej przez stażystę
Czy stażysta może obsługiwać kasę fiskalną - zgodnie z przepisami § 6 ust. 3 i 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013 r. poz. 363, dalej: r.k.r.), podatnik (czyli właściciel sklepu) ma obowiązek zapoznać osobę, która będzie prowadziła ewidencję sprzedaży, z zasadami dotyczącymi obsługi kasy fiskalnej oraz obowiązkami związanymi z wystawianiem i wydawaniem paragonu fiskalnego.
Przepisy precyzują, że:
„Podatnik jest obowiązany zapoznać osobę prowadzącą u niego ewidencję sprzedaży, przed rozpoczęciem jej prowadzenia, z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania.” (ust. 3)
Z kolei, w ust. 4 tego samego przepisu dodano:
„Osoba, o której mowa w ust. 3, przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji, składa podatnikowi oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji.”
Zatem, przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji przez stażystę, należy:
Zapoznać stażystę z informacją o zasadach ewidencji sprzedaży, wystawiania i wydawania paragonów fiskalnych.
Uzyskać od stażysty oświadczenie potwierdzające zapoznanie się z tymi zasadami.
Oświadczenie stażysty
Oświadczenie oraz informacje o zasadach ewidencji muszą być sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla podatnika (właściciela sklepu), a drugi dla stażysty. Wzór takiego oświadczenia jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
§ 6 ust. 5 i 6 r.k.r. stanowi, że:
„Informacja o zasadach ewidencji oraz oświadczenie są sporządzane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i dla osoby prowadzącej ewidencję.”
Obowiązki właściciela
Właściciel sklepu spożywczego musi zapewnić, że wszystkie formalności zostały dopełnione przed rozpoczęciem obsługi kasy przez stażystę. Należy pamiętać, że odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie ewidencji fiskalnej ciąży na właścicielu przedsiębiorstwa, dlatego ważne jest, aby stażysta był odpowiednio przeszkolony i świadomy skutków nieprzestrzegania przepisów dotyczących obsługi kasy rejestrującej.
Czy stażysta może obsługiwać kasę fiskalną - podsumowanie
Stażysta może obsługiwać kasę fiskalną w sklepie spożywczym, pod warunkiem że właściciel zapozna go z zasadami ewidencjonowania sprzedaży, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego, a stażysta podpisze oświadczenie potwierdzające, że został przeszkolony w tym zakresie. Właściciel powinien również przechowywać jeden egzemplarz tego oświadczenia dla celów dokumentacyjnych.
